Poczta e-mail we własnej domenie

Wielu początkujących przedsiębiorców marzy o tym, by założyć maila nawiązującego do konkretnej domeny czy nazwy firmy. Końcówka po znaczku @ ma ogromne znaczenie, choć niektórzy to bagatelizują. Zakładają zwykłe konto Google, a ich poczta Gmail nie wyróżnia się na tle konkurencji. Takie działanie nie sprzyja prowadzeniu działalności. Podaje też w wątpliwość jej profesjonalizm i wiarygodność.

O wiele lepszym rozwiązaniem jest rejestracja własnej domeny. Choć kojarzy się to z otwieraniem strony, umożliwia również obsługę samego konta pocztowego. Działanie to jest niedrogie, ale bardzo wygodne.

Nie chcesz czytać? Skocz od razu do TOP 3 sprawdzonych ofert poczty we własnej domenie

Co to jest adres poczty e-mail we własnej domenie?

Aby odpowiedzieć na powyższe pytanie, najpierw wyjaśnijmy dokładnie kwestię domeny (zob. Co to jest domena?). Jest to unikatowa nazwa, pod którą „skrywa się” Twoje miejsce na serwerze. Możesz to wykorzystać np. przy:

• stronie internetowej;
• sklepie internetowym;
• adresie e-mail;
• aplikacji.

Rejestrując domenę, możesz zarówno założyć strony WWW, jak i otworzyć tylko e-mail. Zawsze z kolejnych funkcji skorzystać też możesz po pewnym czasie. Każdy projekt funkcjonował będzie wtedy w obrębie nazwy (domeny), która należy do Ciebie.

Adresy e-mail składają się z kolei z dwóch fragmentów:

• nazwy użytkownika — przed znakiem @;
• domeny — po znaku @.

Tylko od Ciebie zależy, jak mail w danej domenie będzie wyglądał. Może zawierać Twoje imię i nazwisko, jeden z tych elementów lub nazwę firmy. Ważne jest natomiast to, by widząc go, odbiorca od razu wiedział, z kim ma do czynienia.

Do czego potrzebne jest konto pocztowe we własnej domenie?

Adres e-mail w prywatnej lub firmowej domenie nada Ci prestiżu i powagi. To niewielka rzecz, która jednak wygląda bardzo profesjonalnie. Wskazuje, że inwestujesz w swój wizerunek. Dla wielu przedsiębiorców to również wskazówka, że korespondują z osobą poważnie podchodzącą do interesów.

Myślenie nad własną domeną nie skupia się jednak wyłącznie na kwestiach wizerunkowych. To także szereg zalet funkcjonalnych.

1. Skrzynki pocztowe we własnych domenach zwykle mają większe limity pojemnościowe niż tradycyjne serwisy pocztowe. Sprzyja to przesyłaniu obszerniejszych załączników. Możesz też przechowywać na serwerze więcej ważnych informacji.
2. Druga kwestia to wygodne znalezienie odpowiedniej nazwy. Zwykłe serwisy są darmowe, więc kont tam jest zdecydowanie więcej. Przekłada się to na wiele zajętych nazw. Możesz przez to mięć problem ze znalezieniem unikatowego adresu e-mail, który będzie dobrze wyglądał.
3. Ważna jest też wygoda użytkowania. Własna domena może być obsługiwana łatwo zarówno w przeglądarce (Webmail), jak i za pomocą programu pocztowego. Pozwala na to np. Microsoft Outlook czy aplikacja mobilna Gmail. Z tradycyjnych serwisów często trudno jest korzystać na urządzeniach mobilnych za pośrednictwem przeglądarek.
4. Certyfikat SSL oraz filtry antyspamowe — kwestie bezpieczeństwa zawsze są szczególnie istotne. We własnej domenie samodzielnie dbasz o przedłużanie ważności certyfikatu. Ponadto do dyspozycji masz różne firmy hostingowe. Spośród nich wybierasz tę, która najlepiej ochroni Cię przed spamem i różnymi zagrożeniami.

Czy muszę mieć własną domenę i hosting, by korzystać z poczty?

Jeśli planujesz otworzyć stronę internetową lub obsługiwać e-mail we własnej domenie, musisz skorzystać z usługi hostingu. Pozwala ona przechowywać na serwerze pliki wyświetlające stronę WWW oraz zawartość skrzynki mailowej.

Jak założyć własnego maila?

Szczegóły procesu zależą od danego operatora oraz panelu administracyjnego w jego serwisie. Najczęściej jednak wszystko opiera się na następujących krokach:

1. Wybór domeny i jej rejestracja.
2. Wybór pakietu hostingowego, opłacenie go i podpięcie pod niego domeny (często działa automatycznie, jeśli domena i hosting są w tym samym serwisie).
3. Stworzenie tylu adresów e-maili dla Twojej firmy, ilu potrzebujesz (nazwa domeny pozostaje niezmienna. Różne są części przed znakiem @. Dodatkowe skrzynki mogą np. dotyczyć konkretnych działów w firmie).
4. Korzystanie z poczty przez program pocztowy lub w przeglądarce internetowej.

3 najlepsze oferty obsługi poczty we własnej domenie z kodami rabatowymi

Poszukujesz taniego i dobrego rozwiązania pocztowego? Mamy dla Ciebie trzy wyjątkowo atrakcyjne propozycje! Założenie maila we własnej domenie w tych firmach hostingowych wiąże się ze specjalną ofertą cenową. Do każdej przypisany został rabat od 7% do 30%.

1. Serwer pocztowy w Dhosting — kod rabatowy -25%

Dhosting cieszy się uznaniem, bo łączy wysoką jakość z atrakcyjnymi cenami. Na naszej stronie internetowej skorzystasz z kodu rabatowego na 25% do dhosting. W połączeniu ze stawkami usługodawcy, to wyjątkowo atrakcyjna oferta. Do Twojej dyspozycji jest 5 pakietów skalowalnej Poczty Biznesowej. Warunki i różnice między nimi prezentuje poniższa tabela. Zaczerpnęliśmy ją ze strony Dhosting.pl.

Zakładając tam konto, możesz liczyć na szereg udogodnień. Wymienić wśród nich można m.in.:

• dostęp do API i wsparcie programistyczne;
• dedykowaną pulę adresów IP poczty wychodzącej. Gwarantuje to, że wiadomość e-mail dotrze pod wskazany adres;
• przejrzysty i łatwy w obsłudze panel administracyjny, ułatwiający korzystanie z usługi;
• autorski system ochrony przed spamem;
• brak limitów w kwestii liczby aliasów oraz skrzynek.
• gwarancja zgodności z RODO,
• kopie bezpieczeństwa (co 24 godziny);
• własne serwery w Polsce (większość w Data Center Atman w Warszawie).

Powierzając swoją domenę temu usługodawcy, nie musisz martwić się o jej bezpieczeństwo. Gwarantuje to:

• dwuetapowa weryfikacja logowania;
• szyfrowanie wiadomości (PGP);
• 99,9% uptime;
• obsługa DMARC, DKIM i SPF;
• certyfikat SSL;
• wsparcie dla SSH/SFTP.

Z poziomu panelu dostępne są wszystkie przydatne funkcje dodatkowe, takie jak:

• listy mailingowe,
• filtry antyspamowe,
• aliasy,
• autorespondery
• i wiele innych.

Z poczty korzystać można przez Webmail, jak i za pośrednictwem programu pocztowego. W ciągu godziny wyślesz do 1000 maili z jednej skrzynki oraz 24000 na dobę. To wysoki limit nawet jak na standardy rozwiniętych przedsiębiorstw internetowych.

2. Konto e-mail na własnej domenie w SeoHost — kod rabatowy -30%

SeoHost przykuwa uwagę brakiem limitów w kwestii ilości zakładanych kont. Co istotne, dotyczy to każdego z 7 pakietów, które są w nim dostępne. Co więcej, znajdziesz na naszej stronie kod rabatowy 30% do Seohost. Ograniczone nie są też transfery, różni je za to pojemność. Może ona mieć od 2 GB do 50 GB. Szczegóły każdej z ofert przedstawia poniższa tabela.

SeoHost pozwoli Ci na utworzenie tylu kont, ile będzie Ci potrzebne. Żadne z nich nie będzie obarczone też konkretnymi limitami. Musisz jednak pamiętać, że ich łączna pojemność wynosi tyle, ile jest miejsca dostępnego na dysku. Z poczty możesz korzystać przez Webmail lub przekierowywać wiadomości do zewnętrznego programu. Dziennie wyślesz maksymalnie 1000 wiadomości. Dla większości przeciętnych użytkowników jest wynik nieosiągalny. Czekają tam na Ciebie także najpopularniejsze usługi dodatkowe:

• catch-all;
• autoresponder i wiadomość urlopowa;
• przekierowania i aliasy pocztowe;
• listy dyskusyjne;
• filtry;
• ochrona przed spamem.

Jak wygląda bezpieczeństwo tej poczty? SeoHost obsługuje 3 mechanizmy zapobiegające podszywaniu się pod cudzy e-mail:

• SPF;
• DKIM;
• DMARC.

3. Korzystanie z poczty elektronicznej na własnej domenie od Hostinger — kod rabatowy -7%

Naszą ostatnią propozycją jest Hostinger. Oferuje on dwie możliwości współpracy dla osób, które interesuje tylko poczta, bez hostingu (z dodatkowym kodem rabatowym do Hostinger):

• pocztę elektroniczną Titan;
• Google Workspace.

W opcji Titan dostępne są dwa pakiety:

• E-mail Business;
• E-mail Enterprise.

Ceny obu są wyjątkowo atrakcyjne, a dodatkowo jeszcze obniżyć je można dzięki kodom rabatowym z naszej strony internetowej. Pierwszy pakiet udostępnia użytkownikowi 10 GB pamięci, a drugi 30 GB. Szczegóły obu opcji widać na poniższym screenie.

Hostinger oferuje obsługę mechanizmów SPF oraz DKIM. Zabezpieczają one skrzynkę przed podszywaniem się pod nią. Brak w tym przypadku DMARC.

Pierwszy pakiet jest wyjątkowo tani, ale możesz w jego ramach założyć wyłącznie jedną skrzynkę. Druga taryfa nie wprowadza w tej kwestii żadnych limitów i ograniczeń. Co istotne, limit pojemności liczony jest wspólnie dla całego konta hostingowego.

Dodatkowo do Twojej dyspozycji jest szereg funkcji dodatkowych. Podobnie jak w poprzednich rozwiązaniach, mowa m.in. o:

• catch-all;
• automatycznych odpowiedziach;
• przekierowaniach
• aliasach;
• listach e-mail;
• filtrach i antyspamowych.

Tę pocztę obsługiwać możesz zarówno z poziomu przeglądarki, jak i programu pocztowego. Webmail jest responsywny, dzięki czemu dobrze sprawdza się zarówno na laptopach, jak i mniejszych urządzeniach. W ciągu godziny wyślesz z jednej domeny do 1000 wiadomości albo 500 tylko z jednej skrzynki.

Dodatkowo: 4. Mail we własnej domenie, ale bez hostingu?

Na koniec przywołamy jeszcze jedną opcję. Jest ona dla osób, które:

1. Chcą mieć konto we własnej domenie;
2. Są gotowe zarejestrować domenę;
3. Nie chcą korzystać z usług hostingowych.

Mowa tu o usługodawcach pocztowych, takich jak np.:

• Google Workspace (dostępny m.in. przez Hostinger)
• spersonalizowane skrzynki e-mail w ramach Microsoft 365.

To szczególny rodzaj usług, który jednak nie zawsze jest tańszy od hostingów na sam mail. W tym przypadku musisz zapłacić za domenę oraz abonament za korzystanie ze skrzynki. Nie masz natomiast możliwości założenia np. własnej strony internetowej. W zamian za to otrzymujesz szereg usług dodatkowych. Mowa tu m.in. o przestrzeni na Dysku Google w Google Workspace.

Na co zwrócić uwagę, wybierając konta pocztowe na własnej domenie?

Własny adres e-mail, a także strona WWW na tej samej domenie, zwiększają Twoją rozpoznawalność w internecie. Dobrze to świadczy o Twojej firmie. Dodatkowo masz też szansę skorzystać z szeregu korzyści dodatkowych: filtrów spamu, łatwej obsługi konta czy braku reklam. Aby jednak wybrać właściwe serwery i usługi hostingowe, musisz wiedzieć, które aspekty są szczególnie ważne.

Odbieranie poczty może być obarczone limitami

Zwróć uwagę przede wszystkim na to, czy na Twoją skrzynkę nałożone są limity. Jeśli tak, to rozważ, czy będą one problemem dla wygodnej obsługi poczty. Zależnie od hostingu, mogą one dotyczyć np.:

• liczby dziennie wysyłanych wiadomości,
• „wagi” maili,
• pojemności całej skrzynki.

Twoja firma ma kilka adresów, przydzielonych do konkretnych działów? Miejsce na serwerze w takiej sytuacji jest ważną kwestią, na której lepiej nie oszczędzać.

Wiele hostingów pozwala na otwarcie tylko ograniczonej liczby kont pocztowych na tej samej domenie. Im droższy pakiet wykupisz, tym dostępnych ich będzie więcej. Przemyśl więc, ile dokładnie ich potrzebujesz. Uwzględnij też pewien zapas w razie intensywnego rozwoju działalności.

Dodatkowe funkcje skrzynki e-mail, ułatwiające życie

Decydując się na otwarcie skrzynki e-mail u konkretnego usługodawcy, sprawdź, jakie funkcje poczty oferuje. Dzięki nim kontakt z Twoją firmą może być łatwiejszy, podobnie jak obsługa skrzynki. Do Twojej dyspozycji powinny być m.in.:

• autorespondery — automatyczna odpowiedź, która zostanie wygenerowana do nadawcy, gdy wyśle on maila pod Twoją nieobecność. Szczególnie przydatne na wypadek niespodziewanych zdarzeń;
• wiadomości urlopowe — bardziej rozwinięta funkcja autorespondera. Możesz w niej określić dokładny przedział czasowy swojej nieobecności. Wtedy osoby, które do Ciebie napiszą, otrzymają odpowiedź automatyczną;
• e-mail catch-all — jedno miejsce, do którego będą trafiały wszystkie wiadomości wysłane na błędne adresy e-mail;
• aliasy — przekierowania e-mail, dzięki którym wszystkie wiadomości z danego adresu będą kierowane na inny;
• listy mailingowe — przydatne podczas wysyłania jednej wiadomości do większej liczby klientów. Można dzielić odbiorców na grupy, usprawniając komunikację i przyśpieszając proces wysyłania wiadomości.

Wiadomości wysyłane i odbierane przez aplikacje czy przeglądarkę?

Do poczty e-mail we własnej domenie na hostingu dostać się można zwykle przez przeglądarkę lub program pocztowy. Najlepsze strony są tworzone tak, by dało się je łatwo i wygodnie obsługiwać na urządzeniach o każdym rozmiarze. Są dzięki temu czytelne na laptopie, tablecie i smartfonie.

Zawsze upewnij się, czy dany hosting oferuje serwis responsywny, czyli dostosowującą się do ekranu wyświetlacza. Nie każdy lubi korzystać z programów pocztowych, ale obsługa strony w wyszukiwarce też nie zawsze należy do wygodnych. Alternatywą może być ewentualnie Google Workspace, umożliwiające obsługę skrzynki w ramach Gmaila.

Bezpłatne konto e-mail we własnej domenie — czy to możliwe?

W internecie czasem pojawiają się oferty darmowej taniej poczty e-mail na własnej domenie. Proponują one spore oszczędności, bo nie wymagają opłacania hostingu. Tego typu opcje zwykle działają tak, że skrzynki operator utrzymuje na serwerach swojej domeny. Przez to usługa ta często wiąże się z licznymi ograniczeniami. Dotyczyć one mogą pojemności kont e-mail oraz „ciężaru” wysyłanych wiadomości.

W praktyce korzystanie z nich raczej nie jest zalecane i nie należy do wygodnych. Dbając o swój komfort i bezpieczeństwo, lepiej skorzystaj z innych, nawet najtańszych opcji. To gwarancja lepszej obsługi i produktu o większych możliwościach użytkowych.